Aba Organização

Esta tela oferece acesso a uma série de opções importar para gerenciar a sua conta e configurar funcionalidades relevantes. Aqui uma descrição para te ajudar a navegar com facilidade

Card da Organização

Figura 1 - Organização - Card Organização

Neste card é possível alterar o nome da organização, opção de localização, e fuso horário.

• Nome da Organização - Permite a visualização e edição do nome da sua organização.
• País - O país associado à sua organização, com opção de edição.
• Fuso Horário - Fuso horário padrão para sua organização, garantindo assim sincronias as atividades e registros de tempo.

NOTA

Se o país da sua organização, ou o fuso horário não estiver correto, entre em contato conosco para realizar as alterações necessárias através do nosso Suporte.

Configurações da Organização

Por meio desta funcionalidade, é possível ajustar parâmetros importantes para otimizar a eficiência e o uso de recursos da sua organização.Esta seção traz uma visão sobre à opção de Limpeza Automática, que permite a exclusão automática de Pessoas e Estações que nao enviaram eventos há mais de 90 dias.

Figura 2 - Organização - Card Configuração da Organização

Excluir Automaticamente Pessoas e Estações que não enviam mais Eventos

• Habilitar Limpeza Automática - Quando habilitada, esta opção permite que Pessoas e Estações que não enviaram eventos há mais de 90 dias sejam automaticamente excluídos.
• Exceções - Líderes de equipe,Administradores e usuários ROOT nunca serão excluídos por esta funcionalidade garantindo a integridade das contas essenciais.
• Frequência de Verificação - A verificação para exclusão de Pessoas e Estações é realizada a cada 24 horas, garantindo a regularidade e precisão no processo de limpeza.
• Economia de Licenças - Estações excluídas deixarão de ser monitoradas, possibilitando a economia de licenças contratadas e otimizando o uso de recursos.

Configurações do Analytics

Figura 3 - Organização - Card Configuração do Analytics

Esta é a configuração do Analytics para Meta de Produtividade, onde é possível aos usuários parametrizar a meta de produtividade desejada de acordo com a necessidade da organização. A seguir estão disponíveis as opções para personalização.

Meta de Produtividade Padrão(%):

Aqui você pode definir a meta de produtividade padrão para sua organização. Este valor representa a porcentagem da produtividade esperara com base no tempo de uso das aplicações do usuário. Por padrão, a meta de produtividade é definida em 70%.

Categorias Consideradas como Produtivas:

Esta opção permite configurar, quais categorias de uso serão consideradas como produtivas nos relatórios de produtividade. Ao ajustar essas configurações, é possível personalizar o tipo de atividade que serão classificadas e calculadas como produtivas. Algumas categorias são:

• Não classificado - Uso de aplicativos ou atividades não classificadas em outras categorias.
• Uso Remoto - Atividades realizadas remotamente, como reuniões virtuais, colaboração online, etc..
• Uso Pessoal Não Aprovado - Atividades pessoais não relacionadas ao trabalho, e não aprovadas pela organização.
• Uso de Trabalho Não Aprovado - Atividades relacionadas ao trabalho, mas não aprovados pela organização.
• Uso de Trabalho - Atividades relacionadas ao trabalho e aprovadas pela organização.
• Uso pessoal - Atividades pessoais aprovadas pela organização durante o horário de trabalho.

Ao personalizar essas configurações, é possível adaptar o sistema de análise de produtividade para refletir com precisão as atividades consideradas relevantes e produtivas para sua organização. Essas configurações podem ser ajustadas de acordo com a organização, permitindo uma análise mais precisa e personalizada da produtividade.

DICA

Para saber mais sobre Categorização das Aplicações, acesse o tópico Categorização

As mudanças feitas aqui serão refletidas no gráfico de Horas Produtivas do Analytics.