Relatórios de Jornada

O Relatório de Jornadas permite monitorar e otimizar a produtividade e a eficiência do usuário. Dividido em duas telas distintas, Aderências à Jornada e Tempo Produtivo, detalharemos cada relatório abaixo.

  • Aderência a Jornada - Monitora e analisa a conformidade das atividades realizadas por uma pessoa em relação ao cumprimento da sua jornada de trabalho.

  • Tempo Produtivo - O Tempo Produtivo traz o tempo total considerado como produtivo do usuário, isto é, templo aplicado efetivamente em aplicações consideradas como uso de trabalho.

Aderência a Jornada​

O Relatório de Aderência à Jornada permite monitorar e analisar a conformidade das atividades realizadas por uma pessoa em relação ao cumprimento da sua jornada de trabalho. Ao coletar dados como a primeira e a última atividade registradas, o total esperado de horas de trabalho, o total realizado durante e fora da jornada, é possível ter uma visão detalhada do comportamento do usuário em relação à sua jornada de trabalho.

IMPORTANTE

O relatório de aderência exibe apenas registros de Jornadas Fixas. Para visualizar registros de Jornadas Flexíveis, utilize o relatório Tempo Produtivo.

Filtros​

É possível utilizar os filtros de consulta (item 1 da Figura 1) para refinar o resultado do de aderência à jornada. Os filtros podem ser utilizados em conjunto para refinar os resultados a serem exibidos.

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Figura 1 - Relatório de Jornada - Aderência à Jornada - Filtros

  • Data Atual (Padrão) - O filtro padrão busca os dados com base na data atual.
    • Dia Anterior - filtra o relatório com base no dia anterior.
    • Ultimos 7 dias - filtra o relatório com base nos últimos 7 dias.
    • Data Personalizada - filtra o relatório aplicando uma data personalizada.
  • Equipe - Permite a seleção por equipes específicas, para uma análise mais focada na aderência de jornada baseada por equipes específicas.
  • Pessoa - É possível filtrar por uma pessoa específica, para uma análise detalhada no desempenho individual.Também é possível filtrar por mais de uma pessoa.

Detalhes​

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Figura 2 - Relatório de Jornada - Aderência à Jornada - Detalhes

Segue abaixo uma descrição das informações exibidas pelo Relatório de Aderência à Jornada.

  • Pessoa - Identificação única do usuário associado às atividades monitoradas.
  • Equipe - Equipe da qual o usuário faz parte.
  • Jornada - Horário de trabalho definido para o usuário naquele dia da semana.
  • Primeira Atividade - Momento do registro da primeira atividade do usuário coletada pelo fSense.
  • Última Atividade - Momento do registro da última ativada do usuário coletada pelo fSense.
  • Total Esperado - Total de horas esperadas durante a jornada de trabalho.
  • Total Realizado durante a jornada - Quantidade total de horas de atividade realizadas dentro do horário da jornada de trabalho.
  • Total Realizado fora da jornada - Quantidade total de horas de atividade realizada fora do horário da jornada de trabalho.
  • Total Realizado - Tempo total de atividades realizadas, considerando jornada e fora da jornada.
  • Previsto X Realizado durante Jornada - Representa a diferença entre o total esperado, e o total realizado.
  • Tempo adicional liberado - exibe a quantidade de acréscimos de jornada autorizado durante o período.
Exemplo de Análise

No exemplo acima, podemos ver que o usuário utilizando a estação de trabalho 44944_wester, na data de 5 de agosto de 2024, a sua jornada configurada para iniciar as 08h:00m e término as 18h:00m, com intervalo entre 12h:00m e 13h:12m. Durante a jornada, o tempo total esperado era de 8h:48m horas trabalhadas. O total realizado foi de 5h:40m. Além disso, houve uma atividade adicional fora da jornada, totalizando 1h:8m. O tempo total realizado, considerando dentro e fora da jornada, foi de 6h:49m, porém no modelo de jornada fixa, o cálculo feito entre o tempo previsto e o tempo realizado dentro da jornada, não considera atividades realizadas fora da jornada. Podemos ver que, mesmo realizando atividades fora da jornada no tempo de 1h:8m, o comparativo do tempo previsto pelo total realizado dentro da jornada, neste dia, terminou com deficit de 3h:7m.

Exportar Relatório​

Após ser feita uma pesquisa de Aderência a Jornada, a opção de exportação do relatório será exibido no menu superior.Ao clicar no ícone de Exportar Dados (item 2 da Figura 1), é possível fazer a exportação do relatório detalhada de uso diário consolidado no formato .csv. A solicitação será processada, e em alguns instantes, o Relatório de aderência à Jornada estará disponível para Download.

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Figura 3 - Relatório de Jornada - Aderência à Jornada - Exportação do Relatório

Tempo Produtivo​

O relatório de Tempo Produtivo permite analisar o tempo gasto em atividades consideradas como uso de trabalho dentro da jornada.

Filtros​

É possível utilizar filtros de consulta no para refinar o resultado do relatório de Tempo Produtivo. Os filtros podem ser utilizados em conjunto para refinar os resultados a serem exibidos.

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Figura 4 - Relatório de Jornada - Tempo Produtivo - Filtros

  • Tipo Jornada
    • Padrão - Filtra por pessoas que estão em uma jornada padrão
    • Flexível - Filtra por pessoas que estão em uma jornada flexível
  • Data Atual (Padrão) - O filtro padrão busca os dados com base na data atual.
    • Dia Anterior - filtra o relatório com base no dia anterior.
    • Ultimos 7 dias - filtra o relatório com base nos últimos 7 dias.
    • Data Personalizada - filtra o relatório aplicando uma data personalizada.
  • Equipe - Permite a seleção por equipes específicas, para uma análise mais focada no tempo produtivo de grupos específicos.
  • Pessoa - É possível filtrar por uma pessoa específica, para uma análise detalhada no desempenho individual. Também é possível filtrar por mais de uma pessoa.

Detalhes​

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Figura 5 - Relatório de Jornada - Tempo Produtivo - Detalhes

Segue abaixo uma descrição das informações exibidas pelo Relatório de Tempo Produtivo.

  • Pessoa - Identificação única do usuário associado às atividades monitoradas.
  • Equipe - Equipe da qual o usuário faz parte.
  • Jornada - Horário de trabalho definido para o usuário naquele dia da semana.
  • Primeira Atividade - Momento do registro da primeira atividade do usuário coletada pelo fSense.
  • Última Atividade - Momento do registro da última ativada do usuário coletada pelo fSense.
  • Total Esperado - Total de horas esperadas durante a jornada de trabalho.
  • Total Realizado durante a jornada - Quantidade total de horas de atividade realizadas dentro do horário da jornada de trabalho.
  • Total Realizado fora da jornada - Quantidade total de horas de atividade realizada fora do horário da jornada de trabalho.
  • Total Realizado - Tempo total de atividades realizadas, considerando jornada e fora da jornada.
  • Previsto X Realizado durante Jornada - Representa a diferença entre o total esperado, e o total realizado.
  • Tempo adicional liberado - exibe a quantidade de acréscimos de jornada autorizado durante o período.
Exemplo de Análise

Podemos ver no exemplo acima, que o usuário, na data em questão, a sua jornada está configurada para início as 08h:00m e fim às 18h:00m, com intervalo entre 12hm:00 e 13h:12m, a sua primeira atividade registrada pelo fSense foi às 07h:14m e a última foi às 17h:43m. O total esperado de trabalho para essa pessoa é de 8h:48m, O total realizado durante a jornada representa o tempo gasto em atividades classificadas como uso de trabalho, descartando horas em que a estação de trabalho esteve ociosa, ou bloqueada, ou atividades que não são classificadas de uso de trabalho, foi de 07h:53m, o total de atividades categorizada como uso de trabalho, realizado fora da jornada de trabalho, foi de 1h:01m. O total realizado em atividades categorizadas como uso de trabalho, considerando dentro e fora da jornada, foi de 8h:55m. O comparativo entre o total esperado e o total realizado nos mostra um deficit de -0h:54m. Por fim, não foi solicitado acréscimo de jornada.

Exportar Relatório​

Após ser feita uma pesquisa de Tempo Produtivo, a opção de exportação do relatório será exibido no menu superior. Clicando no ícone de exportação, é possível fazer o download do relatório de tempo produtivo no formato .csv, o relatório será gerado com base nos filtros aplicados. A solicitação será processada, e em alguns instantes, o Relatório de Tempo Produtivo estará disponível para Download.

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Figura 6 - Relatório de Jornada - Tempo Produtivo - Filtros